如何正確地邀請媒體有哪些方法?

 媒體邀約新聞資訊     |      2020-08-18 19:21

如何正確地邀請媒體有哪些方法?


一、確認邀請媒體名單
二、打電話給相關負責人,邀請媒體參加,并傳真邀請函。
1、來參加活動的媒體,看他們幾點過來,怎樣過來(坐車還是自駕車),過來的當天我們會整理一個資料袋,里面包括通稿,禮品,項目信息,簽到,拿紅包的另外簽到并要名片。

2、不來參加活動的媒體,看他們是否可以發通稿,發的話我們在活動當日發通稿過去,然后他們出稿后,我們要拿回相關的書或者報道做留底,并發支付稿費。

3、這些媒體工作,應當與媒體公關活動公關公司對接,畢竟專業的人做專業的事。

 
三、確認參加媒體后,要跟進,確認最后到的媒體人數,到來的方式,具體負責人和電話等。多數平面媒體刊出新聞的時間是在獲得信息的第二天。應把新聞發布的內容安排在最初的階段,至少保證記者的采訪工作可以比較早的結束,確保媒體次日發稿。
提供給媒體的資料,一般以廣告手提袋或文件袋的形式,整理妥當,按順序擺放,再在新聞發布會前發放給新聞媒體。
順序依次應為:

1、 會議議程
2、 新聞通稿
3、演講發言稿
4、發言人的背景資料介紹。(應包括頭銜、主要經歷、取得成就等)
5、公司宣傳冊
6、產品說明資料。(如果是關于新產品的新聞發布的話)
7、 有關圖片
8、 紀念品(或紀念品領用券)
9、 企業新聞負責人名片(新聞發布后進一步采訪、新聞發表后寄達聯絡)
10、空白信箋、筆(方便記者記錄)媒體邀請的技巧很重要,既要吸引記者參加,又不能過多透露將要發布的新聞。在媒體邀請的密度上,既不能過多,也不能過少。一般企業應該邀請與自己聯系比較緊密的商業領域記者參加,必要時如事件現場氣氛熱烈,應關照平面媒體記者與攝影記者一起前往。

邀請的時間一般以提前3到5天為宜,發布會前一天可做適當的提醒。聯系比較多的媒體記者可以采取直接電話邀請的方式。相對不是很熟悉的媒體或發布內容比較嚴肅、莊重時可以采取書面邀請函的方式。在記者邀請的過程中必須注意,一定需要邀請新聞記者,而不能邀請媒體的廣告業務部門人員。有時,媒體廣告人員希望借助發布會的時機進行業務聯系,并作出也可幫助發稿的承諾,此時也必須進行回絕。