如何做好一場活動的傳播?

 媒體邀約新聞資訊     |      2020-08-25 18:41

來源:吉娃文創

做活動的終極目標就是做傳播,讓到場的人了解你,知道你。讓沒有到場的人通過看到場人的朋友圈,通過媒體發布的新聞稿,通過一些活動知道你,了解你。通過活動讓我們品牌、企業傳播出去。

 
按照時間軸做一個簡單的分析,我按照這個時間和事件的進度分為活動前、活動中活動后做什么?;顒忧白龀掷m的預熱,活動中做現場的引爆和線上擴散傳播,活動后媒體集中報道公關持續跟進。為什么來了一個6呢?如果一家公司把自己的品牌活動做成一年一度的品牌節氣是特別牛的事情,特別像天貓、小米、蘋果,他們都做到了。
接下來我們依次分析一下如何做好不同階段傳播,首先是活動預熱的部分,在開場之前讓足夠多的人知道辦這場活動,通過什么樣的內容,什么樣的形式,什么樣的渠道讓大家知道呢?目前的企業大多數采取這樣的情況,在內容上做一些預熱海報,倒計時的海報,還有H5,或者是一些文章,大家最愛操作就是實名制的邀請函,做很漂亮的邀請函,發給對方之后,對方分享到朋友圈,或者掃描二維碼報名。所有內容的產出有創意,有質量,目的明確,因為我們的目的就是要告知大家這個活動要開始,在什么時間,所以清晰的信息和目的很重要。大家一天大多數的時間刷朋友圈,如何在朋友圈讓大家海量的信息,很多圖片中跳出來,這其實考驗市場部,每一個公關人員和市場人員審美、策劃和創意的能力。除了朋友圈之外,現在一些媒體,包括合作方的自媒體,還有一些合作機構,以及活動發布平臺,像活動行有流量入口,每隔一段時間看看有什么樣的活動。

除此之外,廣告投放,電梯里面的廣告,包括像大公司做一場活動,還有地鐵廣告、公交廣告,對于我們來講,日?;顒雍孟駴]有那么大的需要,重要的活動投放的確會有一些不錯的效果。
 
錘子2017年的活動預熱,第七天的時候,在微博,所有自媒體的渠道上就是7、6、5、4、3、2、1倒計時,海報不是那么漂亮,但足夠的“錘子”。一張活動海報需要高質量的,信息明確、有創意的,每天一張海報有產品的宣傳點,有預熱點,有懸念的設置點,不壞的設計,關注這個活動什么時候開,什么時候進行,發布會的內容是什么?錘子這個品牌做得非常棒的。
 
接下來講一下,我們做活動,如何擴散和傳播活動的影響力?其中可以有一個標準就是朋友圈力,你做得活動有沒有引起讓大家發朋友圈,如果有更多的人發朋友圈的人,說明這場活動的傳播產生了一些傳播和影響力。從哪幾個維度可以創造出朋友圈力呢?

大概有幾個維度:

首先是話題性,一場活動是否受到關注,是否受到很多人的討論和前來,是這場活動一個很重要的特點。哪些活動被大家關注和討論呢?首先是一些明星的品牌,比如錘子、小米做得發布會大家關注的。還有一些明星企業家,雷軍、羅永浩、賈躍亭、王石、孫宏斌,還有娛樂明星站臺,一下直播、秒拍,他們請的趙麗穎,vivo、OPPO請的明星來站臺,受到更多的曝光。還有一些熱門事件相關的活動受關注的。另外一部分,大家常常講說,這場活動完了以后沒有什么傳播點,沒有什么讓大家記住的部分,其實很重要的一個部分,一場活動嘉賓說的話、觀點、金句作為我們的素材,假如今天說了很亮眼觀點作為傳播素材給大家傳播。各位的活動里面重點關注一下嘉賓產出的內容是后續一個非常好的傳播點。


其次是制造驚喜,什么樣的活動是好活動?什么樣的活動具有朋友圈力?什么樣的活動具有影響力?很重要的在于,你塑造了,你給大家帶來大家期待之外的驚喜。每個人參加這個伙同這場活動一張桌子,幾個話筒,幾個座位,像今天帶來很甜美的甜點,很勁爆的音樂,還有咖啡店、書店,有便利店。將來我們辦活動從幾個方面入手,制造驚喜。在活動的場地上,會選擇國家會議中心、酒店,這是最常規的。如果一場活動在圖書館在酒吧辦也會帶來驚喜。還有更加精心的布置,有趣的互動帶給參與者的驚喜。我們看一下前些天刷爆朋友圈的“花點時間”的發布會,首先有話題性,有高圓圓在,長得非常漂亮,很驚艷,精心的布置,它的場館,場地的布置,明星事件本身的影響力,花點時間,本身在創投圈的影響力,幾乎周末兩天刷屏的狀態,每個人都在發,特別是媒體的朋友發高圓圓,像花園的發布會,花點時間這個傳播做得很棒。

接下來講一個觀點是,就是儀式感。所謂儀式感是什么呢?就是活動主辦方你要為參與者,為他們想好傳播、拍照、發朋友圈的地方,他們分享的場景和分享欲望目前點在哪兒?在入場地方設置一個簽名墻,每個重要的來賓簽名、留影還有合照什么的,這個會成為參與者來的一個重要的收獲。除此之外,還有合影框,之前我們操作活動做過一些名人的合影框,王凱、李易峰等非常受女性朋友的喜歡。

還有特別和專屬,讓對方感到特別用心。曾經給參與者定制手機殼,印了名字和喜歡一句話,工作量蠻大的,當時定制手機殼,跟媒體溝通,要名字,要他的座右銘,當做出來送給媒體朋友時他們拿到非常感動。給每個人做不容易的,想一想共同的屬性做一個區分,另外一個很熱的話題就是星座,每個人不同的星座屬性,做過不同的星座的產品,天蝎座、水瓶座、射手座……等等,還有一些維度來建立這種專屬和定制。

最后呢,是稀缺和有限,會引起用戶更加的珍惜。所謂稀缺是什么?大家報名這場活動的時候會留意一下,在報名一個限額70人,宣傳上限制報名人數,限制報名的任期,在幾月幾日前截止,限量版的產品讓大家更加珍惜這個機會。

這是我的小小的思考,可能沒有大而全,希望能夠提供一點思路和方法給到大家一些參考。祝大家接下來一起做出更多更好的活動。